Att beställa undertexter till en video låter enkelt, men redan i beställningssteget dyker en avgörande fråga upp: vilken typ av textning behöver du egentligen? Sammaspråkstextning, översatta undertexter och captions fyller helt olika funktioner, och valet påverkar allt från tillgänglighet och tittarupplevelse till huruvida du uppfyller lagkrav. Väljer du fel typ riskerar du att nå fel publik eller missa viktiga krav.
Den här artikeln guidar dig genom de tre huvudtyperna av undertexter, hjälper dig att identifiera vilka faktorer som styr valet och ger dig en konkret beslutsmatris så att du kan beställa rätt textning direkt. Vill du först förstå grunderna rekommenderar vi vår kompletta guide till undertextning.
Tre typer av undertexter och vad som skiljer dem åt
Alla undertexter är text som visas i en video, men de skiljer sig åt i syfte, innehåll och målgrupp. De tre huvudkategorierna är sammaspråkstextning, översatta undertexter och captions. Att förstå skillnaden är grunden för att beställa rätt.
Sammaspråkstextning
Sammaspråkstextning innebär att det talade språket i videon återges som text på samma språk. Om en person talar svenska visas svensk text. Syftet är att hjälpa tittare som tittar utan ljud, befinner sig i en bullrig miljö eller helt enkelt föredrar att läsa med. Sammaspråkstextning innehåller enbart det talade ordet och förutsätter att tittaren kan uppfatta övriga ljud i videon.
Översatta undertexter
Översatta undertexter, även kallade översättningstextning, innebär att talet i videon översätts till ett annat språk. Om videon är på engelska och publiken talar svenska visas svenska undertexter. Denna typ är central för internationell distribution och för att nå flerspråkiga målgrupper. Precis som sammaspråkstextning återger översatta undertexter enbart dialogen och utgår från att tittaren hör bakgrundsljud och musik.
Captions (tillgängliga undertexter)
Captions, eller tillgängliga undertexter, går ett steg längre. Utöver det talade ordet beskriver de även ljud som är viktiga för förståelsen: vem som talar, musikens karaktär, dörrar som slår igen eller en telefon som ringer. Captions är utformade för personer med hörselnedsättning och är det format som krävs för att uppfylla tillgänglighetsdirektiv. En vanlig missuppfattning är att captions och undertexter är samma sak. Skillnaden är att captions inkluderar ljudbeskrivningar medan vanliga undertexter enbart återger tal.
Utöver dessa tre typer finns en teknisk distinktion värd att känna till: öppna och stängda undertexter. Öppna undertexter (open captions) är permanent inbäddade i videobilden och kan inte stängas av. Stängda undertexter (closed captions) levereras som en separat fil, exempelvis i SRT- eller WebVTT-format, och tittaren kan själv välja att slå på eller av dem.
Fem faktorer som avgör vilken textning du behöver
Valet mellan sammaspråkstextning, översatta undertexter och captions beror inte på personlig preferens utan styrs av konkreta faktorer kopplade till din video, din publik och dina krav. Här är de fem viktigaste.
1. Talat språk och publikens språk
Den mest grundläggande frågan är om din publik förstår det språk som talas i videon. Om talet är på svenska och publiken är svenskspråkig räcker sammaspråkstextning. Om talet är på engelska men publiken är svensk behöver du översatta undertexter. Denna faktor avgör om du behöver textning eller översättning.
2. Tillgänglighetskrav
EU:s tillgänglighetsdirektiv, som i Sverige implementerats genom lagen (2023:254) om vissa produkters och tjänsters tillgänglighet, ställer krav på att audiovisuellt innehåll ska vara tillgängligt. Sedan juni 2025 måste nytt innehåll på digitala plattformar uppfylla dessa krav. Det innebär i praktiken att captions med talaridentifikation och ljudbeskrivningar krävs, inte bara vanliga undertexter. Offentlig sektor har redan sedan 2020 krav på tillgängliga undertexter för digitalt distribuerat videomaterial.
3. Publiceringsplattform
Plattformen styr både format och typ. På sociala medier som LinkedIn, Instagram och Facebook spelas videor ofta upp utan ljud, vilket gör textning avgörande för att budskapet ska nå fram. Öppna undertexter fungerar bäst här eftersom flera plattformar inte stöder uppladdning av separata undertextfiler. För YouTube och streamingplattformar är stängda undertexter i SRT- eller WebVTT-format standard.
4. Internationell distribution
Om videon ska nå publik i flera länder behöver du översatta undertexter till respektive språk. En viktig aspekt är att professionell översättning säkerställer att budskapet fungerar i varje kulturell kontext, något som automatöversättning sällan klarar fullt ut.
5. Behov av ljudbeskrivningar
Om din video innehåller musik, ljudeffekter eller flera talare vars identitet är viktig för förståelsen behöver du captions snarare än vanliga undertexter. Fråga dig: skulle en person som inte hör ljudet missa något väsentligt utöver själva talet? Om svaret är ja är tillgängliga undertexter rätt val.
Praktiska exempel från fyra vanliga scenarier
Med grundbegreppen och beslutsfaktorerna på plats blir det enklare att se hur valet fungerar i praktiken. Här är fyra vanliga situationer och vilken textning som passar i varje fall.
Svenskt webbinarium för intern publik
Ett företag spelar in ett webbinarium på svenska för sina medarbetare. Publiken förstår svenska och kan höra ljudet. Här räcker sammaspråkstextning: svensk text som återger det talade ordet. Stängda undertexter i SRT-format fungerar bra, eftersom tittarna kan slå på textningen vid behov. Om organisationen omfattas av tillgänglighetskrav bör man välja captions med talaridentifikation.
Engelsk produktvideo för svensk marknad
En internationell produktvideo på engelska ska publiceras för svenska kunder. Här behövs översatta undertexter från engelska till svenska. Om videon ska läggas upp på sociala medier där den spelas upp utan ljud är öppna undertexter inbäddade i videon det mest effektiva valet. För YouTube fungerar stängda undertexter i SRT-format, vilket också gör det möjligt att lägga till fler språk senare.
Flerspråkig intervju för internationell publik
En dokumentär innehåller intervjuer på svenska, finska och engelska. Publiken är internationell. Detta scenario kräver översatta undertexter till varje målspråk. Varje språkversion behöver en separat undertextfil. Om intervjuerna innehåller bakgrundsljud eller musik som är viktig för berättelsen bör man komplettera med captions för den tillgängliga versionen.
Tillgänglig informationsvideo från offentlig sektor
En kommun producerar en informationsvideo på svenska om en ny samhällstjänst. Enligt krav på digital tillgänglighet måste videon ha tillgängliga undertexter. Det innebär captions på svenska med talaridentifikation, beskrivning av relevanta ljud och markering av musik. Stängda undertexter i WebVTT-format är standard för webbpublicering. Om kommunen även har invånare med ett annat modersmål kan översatta undertexter komplettera.
Beslutsmatris – välj rätt textning direkt
Utifrån de faktorer och scenarier vi gått igenom kan du använda följande matris för att snabbt avgöra vilken typ av textning du behöver. Utgå från din situation och läs av rekommendationen.
- Publiken förstår talets språk, inga tillgänglighetskrav: Sammaspråkstextning (stängda undertexter i SRT eller WebVTT).
- Publiken talar ett annat språk än talet: Översatta undertexter till publikens språk.
- Tillgänglighetskrav gäller (offentlig sektor, EU-direktiv): Captions med talaridentifikation och ljudbeskrivningar.
- Publicering på sociala medier med automatisk uppspelning utan ljud: Öppna undertexter inbäddade i videon (sammaspråk eller översatta beroende på publik).
- Internationell distribution till flera marknader: Översatta undertexter i separata filer per språk, kompletterade med captions för tillgänglighet.
- Video med musik, ljudeffekter eller flera talare: Captions, oavsett om det är sammaspråk eller översatt.
Om du är osäker på format eller filtyp är SRT det mest universella formatet som fungerar på de flesta plattformar. WebVTT passar bäst för webbspelare och HTML5. Vill du veta mer om vad olika textningslösningar kostar kan du se våra priser för undertextning.
Vanliga frågor om undertexter och textning
Vad är skillnaden mellan captions och undertexter?
Undertexter återger enbart det talade ordet, antingen på samma språk eller översatt. Captions inkluderar även ljudbeskrivningar som talaridentifikation, musikens karaktär och relevanta bakgrundsljud. Terminologin varierar mellan länder: i USA syftar ”captions” på tillgänglig textning medan ”subtitles” avser översättning. I Sverige och övriga Europa används ofta ”undertexter” som samlingsbegrepp.
Måste min organisation ha tillgängliga undertexter?
Om din organisation omfattas av EU:s tillgänglighetsdirektiv eller den svenska lagen om digital tillgänglighet krävs tillgängliga undertexter för nytt videoinnehåll sedan juni 2025. Mikroföretag med färre än tio anställda och en omsättning under två miljoner euro är generellt undantagna. Befintligt innehåll ska anpassas senast 2030.
Kan jag använda automatiskt genererade undertexter?
AI-genererade undertexter kan vara en bra startpunkt, men de kräver alltid mänsklig granskning för att uppnå professionell kvalitet. Automatiska undertexter missar ofta interpunktion, talarbyten och ovanliga ord. För innehåll som ska uppfylla tillgänglighetskrav eller representera ditt varumärke rekommenderar vi alltid att en språkprofessionell granskar och redigerar texten.
Vilken typ av textning ger bäst engagemang på sociala medier?
Öppna undertexter inbäddade direkt i videon ger bäst resultat på sociala medier, eftersom majoriteten av alla mobila videovisningar sker utan ljud. Undertexter gör att tittare stannar längre och engagerar sig mer i innehållet. Formatet fungerar för både sammaspråkstextning och översatta undertexter beroende på din målgrupp.
Hur vet jag om jag behöver sammaspråkstextning eller översatta undertexter?
Ställ en enkel fråga: förstår din publik det språk som talas i videon? Om ja, välj sammaspråkstextning. Om nej, välj översatta undertexter. Om du har en blandad publik kan du beställa båda typerna som separata undertextfiler och låta tittaren välja.
Behöver du hjälp att välja rätt textning för ditt nästa projekt? Kontakta oss via vår undertextningstjänst så skickar vi en offert inom 24 timmar.
