Spoken
Transkribering av krävande och konfidentiellt juridiskt material
Vi transkriberar noggrant inspelningar från advokatbyråers uppdrag, tvistlösning, skiljeförfaranden och interna utredningar. Vi hanterar materialet informationssäkert och levererar transkriberingarna enligt överenskommen tidsplan – även när materialmängden är stor och tidsramen är snäv.
Tusentals nöjda kunder
Juridisk transkribering
En pålitlig partner för juridiskt arbete
I juridiskt arbete handlar transkribering om mer än att bara omvandla tal till text. Innehållet i förhör, intervjuer och andra inspelningar kan vara avgörande för handläggningen av ett ärende, samtidigt som materialet ofta är mycket konfidentiellt.
Spoken hjälper advokatbyråer och andra organisationer som arbetar med juridiskt material när det krävs noggrann och informationssäker transkribering enligt överenskommen tidsplan.
Vi kan hantera såväl enskilda inspelningar som omfattande projekt som pågår i veckor eller månader och där nytt material tillkommer kontinuerligt.
Vem hjälper vi och vad transkriberar vi?
För organisationer som arbetar med juridiska frågor
Vår tjänst passar organisationer som hanterar juridiskt betydelsefullt och konfidentiellt ljud- och videomaterial.
Advokatbyråer
Vi transkriberar förhör, intervjuer, förhandlingar och annat ljud- och videomaterial som hör till juridiska uppdrag.
Skiljeförfaranden och tvistlösning
När noggranna skriftliga versioner av förhör behövs snabbt för exempelvis analys, förberedelser eller slutanföranden.
Interna utredningar och granskningar
Systematisk transkribering av intervjumaterial underlättar hantering, jämförelse och fortsatt analys av stora informationsmängder.
Företags juridiska avdelningar
För rättsliga utredningar, compliance-projekt och annat juridiskt arbete där intervjuer, möten, förhör eller annat inspelat material behöver transkriberas.
Användningsområden för juridisk transkribering
För många olika juridiska situationer
Vi transkriberar olika typer av juridiskt material med överenskommen detaljnivå, i överenskommet format och enligt överenskommen tidsplan.
Förhör och vittnesmål
Vi omvandlar inspelade förhör till tydliga skriftliga transkriptioner med överenskommen detaljnivå och tidskoder.
Skiljeförfaranden
Vid behov reserverar vi särskild produktionskapacitet för förfarandet och levererar transkriptioner löpande i takt med att ärendet fortskrider.
Intervjuer och interna utredningar
Vi transkriberar intervjuer i samband med utredningar och granskningar noggrant och konfidentiellt.
Domstolsprocesser och tvister
Transkribering underlättar genomgång, analys och användning av inspelat material i det juridiska arbetet.
Möten och förhandlingar
Vid behov transkriberar vi även juridiskt betydelsefulla möten, förhandlingar och andra samtal.
Stora materialmängder
När materialet omfattar tiotals eller hundratals timmar planerar vi produktionen och leveranserna enligt projektets tidsplan.
Varför Spoken?
När kvalitet, konfidentialitet och leveranssäkerhet är avgörande
Ett noggrant slutresultat
I juridiskt material kan enskilda ord och uttryck ha betydelse. Vår tjänst passar situationer där en automatiskt genererad råtranskription inte är tillräcklig.
Konfidentiell hantering
Vi hanterar materialet konfidentiellt och med beaktande av GDPR. Endast personer som behöver materialet för sitt arbete får tillgång till det.
Kapacitet för stora projekt
Vi kan skapa ett särskilt transkriberingsteam för projektet och skala produktionen efter materialmängd och tidsplan.
Snabba leveranser
Vi planerar leveranstiderna efter projektets behov och kan leverera färdiga transkriptioner löpande under projektets gång.
Flexibel servicemodell
Tjänsten kan genomföras som ett enskilt uppdrag eller som ett långvarigt projekt utan onödigt administrativt arbete.
Egen kontaktperson
Din kontaktperson ansvarar för att samordna helheten och för att de överenskomna tidsplanerna följs.
Så fungerar tjänsten
En tydlig process från material till leverans
Berätta om organisationens behov
Berätta om materialets omfattning, användningsområde, språk, tidsplan och eventuella särskilda krav.
Vi kommer överens om genomförandet
Vi fastställer transkriberingsnivå, talarmarkeringar, tidskoder, leveranstider och andra projektspecifika arbetssätt.
Skicka materialet informationssäkert
Materialet kan skickas via Spokens informationssäkra filöverföring eller, vid större projekt, på annat sätt enligt överenskommelse.
Vi transkriberar och levererar
De färdiga transkriptionerna levereras i överenskommet format och enligt överenskommen tidsplan. I långvariga projekt kan leveranserna göras löpande i omgångar.
Stora materialmängder och snäva tidsramar
Produktionen kan planeras efter projektets tidsplan
Den slutliga materialmängden i ett juridiskt projekt är inte alltid känd på förhand. Under exempelvis ett skiljeförfarande eller en utredning kan förhör och intervjuer generera flera timmar nytt inspelat material varje dag.
Spokens produktionskapacitet kan planeras för detta redan innan projektet inleds.
- Vi reserverar den transkriberingskapacitet som projektet kräver
- Vi kan ta emot nytt material dagligen
- Vi kan inleda arbetet så snart inspelningarna är tillgängliga
- Vi levererar färdiga transkriptioner löpande
- Vi kan öka kapaciteten när projektets behov förändras
- Vid brådskande behov kan snabbare leverans avtalas separat
Informationssäkerhet och konfidentialitet
Informationssäker hantering av känsligt material
Juridiskt material innehåller ofta personuppgifter, företagshemligheter och annan mycket konfidentiell information. Informationssäker hantering av materialet är därför en central del av vår tjänst.
- Materialet hanteras konfidentiellt
- Åtkomsträttigheter begränsas utifrån arbetsuppgifter
- Vår personal omfattas av sekretessförbindelser
- Personuppgifter behandlas med beaktande av GDPR:s krav
- Lagrings- och raderingsrutiner kan avtalas projektspecifikt
- Separata sekretess- eller personuppgiftsbiträdesavtal kan ingås vid behov
Om din organisation har särskilda krav på informationssäkerhet eller materialhantering går vi igenom dem innan projektet inleds.
Projektspecifikt genomförande
Juridisk transkribering anpassad efter användningsområdet
Allt juridiskt material behöver inte transkriberas på samma sätt. Vi kommer överens om arbetssätten innan uppdraget inleds så att slutresultatet stöder materialets användningsområde på bästa möjliga sätt.
Vid större uppdrag fastställs gemensamma arbetssätt innan det första materialet behandlas, så att resultatet förblir enhetligt under hela projektet.
Behöver du en transkriberingspartner för ett juridiskt projekt?
Vi transkriberar såväl enskilda inspelningar som material från omfattande, långvariga projekt. Berätta om projektet, den uppskattade materialmängden och tidsplanen så föreslår vi ett lämpligt upplägg.
Vanliga frågor
Juridisk transkribering
Hur snabbt kan juridiska transkriptioner levereras?
Leveranstiden beror på materialets omfattning och projektets krav. Enskilda inspelningar kan ofta levereras inom några arbetsdagar. För större projekt kommer vi överens om en löpande leveransmodell och reserverar den kapacitet som behövs i förväg.
Kan ni transkribera flera timmars material per dag?
Ja. För större projekt kan vi skapa ett särskilt produktionsteam vars kapacitet planeras utifrån den uppskattade materialmängden och den önskade leveranstiden.
Är tjänsten endast avsedd för advokatbyråer?
Nej. Tjänsten passar även företags juridiska avdelningar, utrednings- och compliancefunktioner samt andra organisationer som hanterar juridiskt betydelsefullt eller konfidentiellt ljud- och videomaterial.
Kan vi själva bestämma transkriberingsformatet?
Ja. Vi kan bland annat komma överens om talarmarkeringar, tidskoder, transkriberingsnivå och andra projektspecifika arbetssätt.
Hur hanterar ni konfidentiellt material?
Materialet hanteras konfidentiellt och åtkomsten begränsas till personer som behöver materialet för att utföra uppdraget. Vid behov kan vi separat avtala om sekretess, behandling av personuppgifter samt lagring och radering av materialet.
Kan ni hantera transkribering under ett långvarigt skiljeförfarande?
Ja. Vi kan planera produktionen utifrån förhandlingsschemat och ta emot, transkribera och leverera nytt material löpande under hela skiljeförfarandet.
