Investerarkommunikation via video blir allt vanligare bland börsnoterade bolag. Textning av IR-video gör innehållet tillgängligt för fler investerare, uppfyller tillgänglighetskrav och stärker bolagets kommunikation på flera språk. Den här artikeln går igenom varför textning skapar värde i varje steg av investerarkommunikationen, från kvartalsrapporter till bolagsstämmor.
Vi börjar med grunderna kring varför IR-video behöver textning och bygger vidare mot flerspråkighet, specifika användningsområden, regelefterlevnad och praktisk integration i arbetsflödet.
Varför IR-video behöver textning
Textning av IR-video innebär att det talade innehållet i en investerarpresentation, kvartalsrapport eller webbsändning visas som text på skärmen. Det gör att tittaren kan följa med oavsett om ljudet är på eller av, och oavsett om tittaren har en hörselnedsättning eller befinner sig i en miljö där ljud inte är möjligt.
Forskning visar att textade videor håller kvar tittaren längre. Enligt en studie uppnår textade videor omkring 40 procent längre visningstid jämfört med videor utan text. För ett börsnoterat bolag som vill att analytiker och investerare faktiskt tar del av hela presentationen är det en konkret fördel.
Tyst visning är normen
En stor del av allt videoinnehåll konsumeras utan ljud, särskilt på mobila enheter. Det gäller även professionella sammanhang. En investerare som tittar på en kvartalsrapport i kollektivtrafiken eller mellan möten behöver textning för att kunna följa innehållet. Utan textning riskerar bolaget att tappa tittaren innan det viktigaste budskapet har levererats.
Finansiell terminologi kräver precision
IR-videor innehåller tät finansiell terminologi: nyckeltal, prognoser, branschspecifika begrepp och framåtblickande uttalanden. Textning ger tittaren möjlighet att läsa och lyssna samtidigt, vilket stärker förståelsen. Det är särskilt värdefullt när innehållet är komplext eller när talaren har en accent som tittaren inte är van vid.
Textning fungerar också som en dokumentation av det som sägs. En analytiker kan pausa, läsa om och verifiera ett specifikt uttalande direkt i videon. Det skapar en transparens som stärker förtroendet för bolagets kommunikation.
Sökbarhet och återanvändning
Textade videor indexeras bättre av sökmotorer. Den text som bäddas in eller levereras som undertextfil gör att innehållet blir sökbart. För bolag som publicerar sina investerarpresentationer på Stockholmsbörsen innebär det att materialet kan hittas av fler potentiella investerare.
Textningen kan dessutom återanvändas som underlag för transkript, sammanfattningar och pressmeddelanden. Det sparar tid i IR-teamets arbetsflöde.
Flerspråkighet i investerarkommunikation
Flerspråkig investerarkommunikation innebär att ett börsnoterat bolag gör sitt IR-material tillgängligt på flera språk, inte bara på bolagets hemspråk eller på engelska. Det handlar om att nå investerare i olika länder med samma budskap, anpassat till deras språk och kulturella kontext.
Kapitalmarknaderna är internationella. En betydande andel av det globala investerbara kapitalet kontrolleras av investerare som inte har engelska som modersmål. När ett bolag bara erbjuder IR-material på ett språk skapas en informationsasymmetri. Investerare som inte fullt ut förstår materialet kan undvika aktien eller värdera bolaget lägre, helt enkelt på grund av en språkbarriär.
Översatt textning som verktyg
Översatt textning, eller käännöstekstitys som det kallas på finska, är ett effektivt sätt att göra IR-videor flerspråkiga utan att spela in nytt material. Bolaget behåller originalvideon med VD:ns presentation och lägger till textning på exempelvis engelska, tyska eller svenska.
Det är väsentligt att översättningen görs av personer med kunskap om finansiell terminologi på målspråket. En direkt maskinöversättning av termer som ”rörelseresultat” eller ”kassaflöde” kan bli missvisande om den inte granskas av en språkprofessionell med rätt kompetens. För den som vill fördjupa sig i kvalitetsskillnader mellan maskinöversättning och professionell översättning finns en relevant genomgång om juridisk översättning.
Kulturell anpassning i IR-kontext
Flerspråkig investerarkommunikation handlar inte bara om ordval. Sättet att presentera finansiell information varierar mellan kulturer. På vissa marknader förväntas en mer formell ton, medan andra uppskattar en rakt på sak-stil. En professionell översättare med erfarenhet av finansiell kommunikation kan anpassa textningen så att den fungerar i mottagarens kontext.
Modern finansiell kommunikation kräver konsekventa och kulturellt anpassade budskap på flera språk samtidigt. Det gäller särskilt i samband med hållbarhetsrapportering och ESG-kommunikation, där terminologin fortfarande utvecklas på många språk.
Datasäkerhet vid flerspråkig hantering
IR-material innehåller ofta kurspåverkande information innan det publiceras. Det ställer höga krav på datasäkerhet genom hela kedjan, från inspelning till översättning och publicering. Bolag bör välja en textningspartner som hanterar materialet i slutna system och följer GDPR. Att arbeta med en partner som utför arbetet internt, utan att skicka filer till okända underleverantörer, minskar risken för informationsläckage.
Kvartalsrapporter, kapitalmarknadsdagar och bolagsstämmor
Textning av IR-video blir särskilt värdefull i tre återkommande sammanhang: kvartalspresentationer, kapitalmarknadsdagar och bolagsstämmor. Varje format har sina egna utmaningar, men grundprincipen är densamma. Textning gör innehållet tillgängligt, sökbart och användbart för en bredare publik.
Textning av kvartalspresentationer
En typisk kvartalspresentation pågår i 45 till 60 minuter och innehåller tät finansiell information. Siffror, nyckeltal och framåtblickande uttalanden avlöser varandra. Textning ger tittaren möjlighet att följa med i detalj, pausa och gå tillbaka till specifika formuleringar.
Utmaningen vid textning av kvartalspresentationer är den finansiella terminologin. Automatiska textningsverktyg missar ofta branschspecifika termer och bolagsnamn. Bästa praxis är att använda anpassade ordlistor med bolagsspecifika termer, namn på ledningspersoner och branschjargong för att förbättra träffsäkerheten.
Allt fler bolag erbjuder sina kvartalsrapporter som webbsändningar med inspelad repris. Textning av reprisen gör att investerare i andra tidszoner kan ta del av materialet på lika villkor.
Textning av kapitalmarknadsdagar
En kapitalmarknadsdag är ofta ett längre evenemang med flera presentatörer, panelsamtal och frågestunder. Många bolag väljer att webbsända evenemanget eller genomföra det som ett hybridevent. Textning av kapitalmarknadsdagar, särskilt med översättning till flera språk, gör att bolaget kan nå investerare utanför det egna landets gränser.
Realtidstextning under en kapitalmarknadsdag kräver hög kvalitet. Fördröjningar eller felaktigheter i textningen kan skapa förvirring, särskilt vid siffertung information. En kombination av AI-stödd textning och mänsklig kvalitetskontroll ger bäst resultat i den typen av sammanhang.
Textning av bolagsstämmor
Bolagsstämmor, särskilt virtuella eller hybrida sådana, har blivit vanligare sedan 2020. Textning av bolagsstämmor säkerställer att alla aktieägare kan följa förhandlingarna, inklusive de med hörselnedsättning. Digitala mötesplattformar bör stödja hjälpmedel som textning och skärmläsare.
Att inte erbjuda textning vid en virtuell bolagsstämma kan begränsa aktieägares möjlighet att delta på lika villkor. Det kan i sin tur påverka legitimiteten i de beslut som fattas, om berörda aktieägare inte haft möjlighet att följa diskussionen.
Tillgänglighet och regelefterlevnad i IR-material
IR-videotillgänglighet handlar om att säkerställa att investerarkommunikation via video kan konsumeras av alla, inklusive personer med funktionsnedsättning. Det är både en affärsmässig och en regulatorisk fråga.
European Accessibility Act
European Accessibility Act (EAA) trädde i kraft den 28 juni 2025 och ställer krav på att digitala tjänster och produkter inom EU ska vara tillgängliga. Kraven refererar till WCAG 2.1 nivå AA som teknisk standard. Det innebär bland annat att förinspelade videor ska ha textning och att textningen ska vara synkroniserad, av hög kvalitet och kontrollerbar av användaren.
I Sverige övervakas efterlevnaden av Post- och telestyrelsen (PTS). Automatiskt genererad textning utan mänsklig granskning räcker inte för att uppfylla kraven. Textningen måste vara korrekt och fullständig.
Varför IR-material berörs
Börsnoterade bolag publicerar allt mer IR-material digitalt: webbsändningar, videointervjuer, presentationer och inspelade bolagsstämmor. När detta material görs tillgängligt via bolagets webbplats eller digitala plattformar omfattas det av tillgänglighetskraven. IR-videotillgänglighet är inte längre valfritt utan en del av bolagets digitala ansvar.
Att proaktivt texta IR-material minskar risken för klagomål och rättsliga åtgärder. Det signalerar också till investerare att bolaget tar ansvar för inkludering, vilket stärker varumärket.
Så integreras textning i IR-processen
Att integrera textning i IR-processen handlar om att göra det till en naturlig del av arbetsflödet, inte ett separat steg i slutet. I praktiken innebär det att textning planeras redan vid inspelning av videon och att bolagets textningspartner har tillgång till relevanta ordlistor och terminologi i förväg.
Ett effektivt arbetsflöde ser ut så här:
- Bolaget spelar in eller webbsänder sin IR-video.
- Videofilen skickas till textningspartnern, tillsammans med en ordlista med bolagsspecifika termer.
- Textning produceras med stöd av taligenkänning och granskas av en språkprofessionell.
- Färdig textning levereras i önskat format och publiceras tillsammans med videon.
- Vid behov översätts textningen till ytterligare språk av modersmålstalare.
Det viktigaste beslutet är att välja en partner som hanterar hela kedjan internt, från taligenkänning till mänsklig granskning och översättning. Det ger bättre kvalitet, snabbare leverans och högre datasäkerhet.
Vill du diskutera hur textning kan stärka ert bolags investerarkommunikation? Kontakta oss så skickar vi en offert inom 24 timmar.
