Vad kostar undertextning? Priset beror i första hand på videons längd, vilken typ av textning du behöver och hur många språk som ingår. De flesta professionella leverantörer prissätter per videominut, och kostnaden varierar beroende på om det gäller samspråkig textning eller översättningstextning. I den här guiden går vi igenom hur prissättningen fungerar, vilka faktorer som påverkar slutpriset och hur du jämför offerter på ett strukturerat sätt.
Guiden riktar sig till dig som ansvarar för videokommunikation på ett företag eller i en offentlig organisation. Vi börjar med grunderna i hur textningskostnad beräknas och bygger sedan vidare mot mer komplexa frågor som flerspråkig textning och tillgänglighetskrav.
Så prissätts undertextning av video
Professionell undertextning prissätts nästan alltid per videominut. Det innebär att du kan beräkna kostnaden i förväg utifrån videons längd. Priset per minut inkluderar normalt transkribering av tal, synkronisering med video, teknisk formatering och leverans i önskat filformat, exempelvis SRT eller WebVTT.
Utöver minutpris förekommer även projektpriser, som ofta används vid löpande samarbeten eller större produktioner. En del leverantörer tar betalt per tidsstämplad rad, vilket kan bli dyrare för innehåll med mycket dialog. Minutpris är dock den vanligaste modellen och den som gör det enklast att jämföra offerter.
Det finns också AI-baserade tjänster som erbjuder automatisk textning till en betydligt lägre kostnad per minut. Skillnaden är att AI-genererade undertexter ofta kräver omfattande manuell redigering för att bli användbara i professionella sammanhang. Automatiska verktyg kan producera råtext snabbt, men resultatet når sällan den kvalitet som krävs för externt material eller officiella sammanhang.
Seriösa leverantörer har transparenta priser utan dolda kostnader. Synkronisering, kvalitetskontroll och teknisk formatering ingår i minutpriset. Det är en viktig punkt att kontrollera innan du beställer.
Vad påverkar priset på undertextning?
Flera faktorer avgör vad du betalar för videotextning. Videons längd är den primära faktorn, men det finns en rad andra variabler som påverkar slutpriset. Att förstå dessa faktorer gör det lättare att budgetera och att ställa rätt frågor till potentiella leverantörer.
Tabellen nedan sammanfattar de viktigaste prispåverkande faktorerna:
- Videons längd: Den primära faktorn. Längre videor kostar mer, men vissa leverantörer erbjuder volymrabatter vid större projekt.
- Språkkombination: Samspråkig textning (exempelvis svenskt tal till svensk text) kostar mindre än översättningstextning (exempelvis engelskt tal till svensk text). Mer om detta i nästa avsnitt.
- Leveranstid: Expressleverans kostar mer än normal leveranstid. Om du planerar i förväg kan du hålla nere kostnaden.
- Innehållets komplexitet: Teknisk terminologi, branschjargong och medicinska termer kräver mer arbete av textaren. Företagsvideor innehåller ofta betydligt fler ord per minut än exempelvis underhållningsinnehåll, vilket påverkar priset.
- Ljudkvalitet: Dålig ljudkvalitet, bakgrundsljud eller många talare som pratar samtidigt kan leda till tilläggsavgifter.
- Tillgänglighetsanpassning: Tillgänglig textning med talaridentifiering och ljudbeskrivningar kräver mer arbete och kostar därför mer.
- Ändringar efter leverans: Korrigeringar i färdigställd undertextning kan debiteras extra.
En vanlig missuppfattning är att priset på undertextning enbart handlar om videons längd. I praktiken spelar innehållets karaktär minst lika stor roll. En tio minuter lång företagspresentation med teknisk terminologi kräver mer arbete än tio minuter av ett enkelt samtal.
Tydliga instruktioner, ordlistor och talarlistor som du skickar till leverantören minskar behovet av frågor och revideringar. Det kan i sin tur påverka slutpriset positivt.
Det är också värt att notera skillnaden mellan AI-genererad och professionell textning. AI-undertexter kan uppnå runt 80 till 90 procents träffsäkerhet under optimala förhållanden, medan professionella textare når nära hundra procent. För material som representerar ditt varumärke externt är professionell textning oftast det rätta valet.
Textning på ett eller flera språk
Språkkombinationen är en av de faktorer som påverkar kostnaden mest. Samspråkig textning, där talat språk och undertextspråk är samma, är den enklaste och mest prisvänliga varianten. Översättningstextning, där talet på ett språk textas på ett annat, kostar mer eftersom arbetet kräver både transkribering och översättning.
Textning mellan nordiska språk är ofta mer tillgänglig prismässigt än kombinationer som involverar språk med färre tillgängliga översättare. Tillgången på kvalificerade översättare och prisnivån i länderna där de verkar spelar en direkt roll för vad du betalar.
Vid flerspråkiga projekt finns det ett effektivt sätt att hålla nere kostnaderna. Genom att skapa en mallfil med tidskoder och segmentering från källspråket kan den återanvändas som grund för varje ny språkversion. Videon behöver då bara transkriberas en gång. Sedan översätts mallen till varje målspråk, vilket ger konsistens och reducerad kostnad jämfört med att göra varje språkversion från grunden.
Om du vet att du kommer att behöva textning på flera språk bör du kommunicera det redan i offertförfrågan. Många leverantörer kan erbjuda bättre villkor vid flerspråkiga projekt, och det gör det möjligt att planera arbetet mer effektivt. Läs mer om undertextning i allmänhet för att förstå de olika textningsformerna.
Tillgänglig textning och dess prispåverkan
Tillgänglig textning skiljer sig från vanlig undertextning. Utöver dialog inkluderar den talaridentifiering, beskrivningar av ljudeffekter, musikbeskrivningar och andra relevanta ljud. Det gör att personer med hörselnedsättning kan ta del av hela videoinnehållet. Det extra arbetet innebär att tillgänglig textning kostar mer än enkel dialogtextning.
Sedan juni 2025 gäller EU:s tillgänglighetsdirektiv i Sverige. Lagen ställer krav på tillgänglighet för privata företag inom bland annat e-handel, audiovisuella medier och elektronisk kommunikation. Företag som inte uppfyller kraven riskerar sanktionsavgifter. Mikroföretag med färre än tio anställda och en omsättning under två miljoner euro är undantagna.
För att uppfylla kraven behöver undertexter vara korrekta, synkroniserade med ljudet och inkludera talaridentifiering samt beskrivningar av relevanta ljud. Automatiskt genererade undertexter uppfyller normalt inte dessa krav, eftersom de ofta missar interpunktion, felstavar namn och utelämnar ljudbeskrivningar. Professionell textning är därför i praktiken nödvändig för att uppnå regelefterlevnad.
Tillgänglighetsanpassad textning kostar mer per videominut, men kostnaden för bristande efterlevnad kan bli avsevärt högre. Det gör tillgänglig textning till en investering snarare än en utgift.
Så jämför du offerter för undertextning
När du har förstått prissättningsmodellen och de faktorer som påverkar kostnaden är nästa steg att jämföra offerter systematiskt. Det billigaste alternativet är sällan det bästa om det innebär sämre kvalitet eller dolda kostnader. Använd checklistan nedan för att utvärdera varje offert.
- Definiera ditt behov: vilken typ av textning, vilka språk, leveranstid och om du behöver tillgänglighetsanpassning.
- Kontrollera vad som ingår i minutpriset. Fråga specifikt om transkribering, synkronisering, kvalitetskontroll och leverans i önskat format ingår.
- Fråga om det finns extra kostnader för ändringar, expressleverans eller inbränning av text i videon.
- Kontrollera vilka filformat som levereras. Vanliga format är SRT, WebVTT och MP4.
- Fråga om leverantören har erfarenhet av tillgänglig textning och om de följer WCAG-riktlinjerna.
- Bedöm leveranstiden. En kort video kan ofta levereras inom ett par dagar, medan flerspråkiga projekt tar längre tid.
- Fråga hur leverantören hanterar datasäkerhet och GDPR-efterlevnad, särskilt om materialet innehåller känslig information.
Förbered dig genom att sammanställa ordlistor, talarlistor och bakgrundsmaterial innan du skickar en offertförfrågan. Det minskar risken för missförstånd och kan påverka slutpriset positivt. Läs mer om hur du kan beställa undertextning steg för steg.
Jämför inte bara priset på videotextning isolerat. Väg in kvalitet, leveranssäkerhet, datasäkerhet och vad som faktiskt ingår i priset. En leverantör som inkluderar kvalitetskontroll och teknisk formatering i minutpriset kan vara mer prisvärd än en som tar extra betalt för varje tillägg.
Behöver du professionell textning för dina videor? Kontakta oss så skickar vi en offert inom 24 timmar.
