Beställ transkribering på svenska inom Kammarkollegiets ramavtal
Spoken Oy är rangordnad som nummer 1 för manuella transkriberingstjänster på svenska enligt Kammarkollegiets statliga ramavtal Språktjänster Svenska - Transkribering. Det rekommenderade sättet att göra en beställning är via vårt säkra uppladdningsformulär, så att materialet kan hanteras korrekt inom ramavtalet.
Du behöver inte skapa kundkonto för att skicka in material.
Så beställer du
Tre enkla steg från fil till färdig transkribering.
Ladda upp dina filer
Använd Spokens säkra uppladdningsformulär för att skicka in ljud- eller videofiler.
Skicka filerVälj transkribering och fyll i uppgifter
Välj typ av transkribering och ange den information som behövs för uppdraget.
Ange ramavtalet i Tilläggsuppgifter
Skriv alltid in följande mening i fältet Tilläggsuppgifter:
Viktigt att ange i Tilläggsuppgifter
Skriv alltid följande i fältet Tilläggsuppgifter:
Detta säkerställer att din beställning hanteras korrekt enligt villkoren i ramavtalet.
Du kan även lägga till ytterligare information, till exempel:
- Expressönskemål
- Tidsstämpel vid varje citat
- Utan talaridentifiering vid fler än två talare
- Dålig ljudkvalitet
- Kostnadsställe, referens eller fakturauppgifter
Tjänster som kan beställas via rangordning
Standardbeställningar som ryms inom ramavtalets villkor hanteras vanligtvis via rangordning.
Transkriberingstjänster
- Bastranskribering
- Exakt transkribering
- Tidsstämpel vid varje citat
- Fler medverkande med särskiljning
- Fler medverkande utan särskiljning
- Transkribering av ljudfiler med nedsatt ljudkvalitet
Format som stöds
Du kan ladda upp ljudfiler i följande obligatoriska format:
Standardbeställningar inom dessa villkor hanteras typiskt sett genom rangordning.
Leveranstider inom ramavtalet
Normal leverans
- Upp till 1 ljudtimme
- 4 arbetsdagar
- Över 1 ljudtimme upp till 3 ljudtimmar
- 6 arbetsdagar
Expressleverans
- Upp till 1 ljudtimme
- 2 arbetsdagar
- Över 1 ljudtimme upp till 3 ljudtimmar
- 3 arbetsdagar
Vid beställning inom ramavtalet väljer du alltid normal leverans i systemet. Om du önskar expressleverans anger du det i fältet Tilläggsuppgifter.
Priser för beställning via rangordning
Här visas fasta priser för beställning via rangordning inom ramavtalet. Samtliga priser anges exklusive moms.
Normal leverans
- Bastranskribering 690 SEK / ljudtimme
- Exakt transkribering +90 SEK / ljudtimme
- Tidsstämpel vid varje citat +200 SEK / ljudtimme
- Ytterligare medverkande utan särskiljning +100 SEK / ljudtimme per person
- Ytterligare medverkande med särskiljning +200 SEK / ljudtimme per person
- Nedsatt ljudkvalitet +500 SEK / ljudtimme
Expressleverans
- Bastranskribering 863 SEK / ljudtimme
- Exakt transkribering +113 SEK / ljudtimme
- Tidsstämpel vid varje citat +250 SEK / ljudtimme
- Ytterligare medverkande utan särskiljning +125 SEK / ljudtimme per person
- Ytterligare medverkande med särskiljning +250 SEK / ljudtimme per person
- Nedsatt ljudkvalitet +625 SEK / ljudtimme
När behövs förnyad konkurrensutsättning?
De flesta standardbeställningar inom ramavtalets fastställda villkor kan göras via rangordning. Förnyad konkurrensutsättning används när behovet går utöver dessa villkor, till exempel i följande situationer:
- Andra leveransvillkor än ramavtalet
- Andra format än de obligatoriska formaten
- Särskilda krav på personuppgiftshantering eller informationssäkerhet
- Särskilda krav på kompetens eller erfarenhet
- Frivilliga tilläggstjänster, såsom Maskinell/AI-baserad transkribering med efterredigering, Manuell undertextning, Maskinell/AI-genererad undertextning med manuell efterredigering
Är du osäker på vilken process som passar ditt uppdrag? Kontakta oss gärna innan du lägger din beställning – vi hjälper dig vidare.
Säker hantering och leverans
Trygg överföring och lagring
- Filerna skickas via en säker anslutning
- Materialet hanteras inom EU/EES
Smidig leverans
- Färdiga filer levereras via nedladdningslänk
- Kundkonto är frivilligt
- Färdiga filer kan även nås via kundkonto om du väljer att skapa ett
Vanliga frågor
Nej. Kundkonto är frivilligt. Du kan beställa direkt via vårt säkra uppladdningsformulär utan att registrera dig.
Ja. Använd vårt uppladdningsformulär, fyll i uppgifterna och skriv ”Kammarkollegiets ramavtal” i Tilläggsuppgifter.
Du får en säker nedladdningslänk via e-post. Om du har kundkonto kan du även nå filerna direkt där.
De obligatoriska ljudformaten inom ramavtalet är MP3, WAV, AAC och VMA. Behöver du andra format kan förnyad konkurrensutsättning vara aktuellt.
När behoven går utöver ramavtalets standardvillkor – till exempel andra format, särskilda säkerhetskrav eller frivilliga tilläggstjänster som AI-transkribering med efterredigering eller undertextning.
Behöver du hjälp inför beställning?
Är du osäker på vilken beställningsväg som passar ditt uppdrag? Vi hjälper dig gärna att hitta rätt – snabbt och utan krångel.